OVERZICHTSLIJST GEMEENTERAADSBESLUITEN VAN  31 MAART 2011

DAGORDE:

1       Goedkeuring verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 24 februari 2011.

Het verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 24 februari  2011 wordt aangepast als volgt: punt 13 Vragen

Raadslid Martin Van Kerrebroeck 3. Groen! legt klacht neer bij de op te richten deontologische commissie.  Vervolgens wordt het verslag goedgekeurd.

2       Oprichting deontologische commissie.

De gemeenteraad beslist een deontologische code in  het kader van de gedragscode voor mandatarissen op te richten volgens het proportioneel stelsel met voorafname (LiSO-stelsel).  Deze commissie is samengesteld uit 7 leden.

De  deontologische commissie wordt voor de gemeenteraad volgens de voordrachtakten als volgt samengesteld:

CD&V - N.V.A.:  Jos Trappeniers, Herman Depré, Marc Verheyden

Open VLD:  Danny Vangoidtsenhoven, Manuel  Jeanmart

GROEN!:  Caroline Goossens

SP.A: Gerda Vandenplas

3       Rekening van de kerkfabriek van Sint-Niklaas - Ottenburg over het dienstjaar 2010.

De gemeenteraad  brengt  gunstig  advies uit over de rekening van de kerkfabriek van Sint-Niklaas Ottenburg over het dienstjaar 2010.

4       Goedkeuring arbeidsreglement voor de personeelsleden en de werknemers van het gemeentelijk basisonderwijs.

De gemeenteraad beslist het bestaande arbeidsreglement goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 maart 2009 op te heffen en keurt het gewijzigde arbeidsreglement voor de personeelsleden en de werknemers van de Gemeentelijke Basisschool Huldenberg & Wijkafdeling Loonbeek, Elzasstraat 19 te 3040 Huldenberg en van de Gemeentelijke Basisschool Ottenburg & Wijkafdeling Sint-Agatha-Rode, Wilgenpad 1 te 3040 Ottenburg goed.

5       Goedkeuring van de beleidsverklaring alcohol- en drugbeleid voor de personeelsleden en de werknemers van de gemeentelijke basisscholen.

De beleidsverklaring alcohol- en drugbeleid voor de personeelsleden en de werknemers van de gemeentelijke basisscholen wordt goedgekeurd.

6       Goedkeuring aanpassing van de samenwerkingsovereenkomst Sportregiowerking 2007-2012.

De gemeenteraad beslist de aangepaste samenwerkingsovereenkomst met de Sportregio Vlaams-Brabantse Ardennen goed te keuren.

7       Restauratie Sint-Agathakerk te Sint-Agatha-Rode. Goedkeuring aangepast ontwerp.

Goedkeuring wordt verleend aan het aangepast bijzonder bestek en de raming voor de opdracht "restauratie St.Agathakerk", opgesteld door de architekt Denise Debrouwer d.d. 04/03/2011.  De raming bedraagt € 2.792.811,74 excl. btw of € 3.379.302,21 incl. 21% btw.

De opdracht wordt gegund bij wijze van de beperkte offerteaanvraag.

Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

8       Restauratie Sint-Agathakerk te Sint-Agatha-Rode. Perceel verwarming. Goedkeuring aangepast ontwerp.

Goedkeuring wordt verleend aan het  aangepast bijzonder bestek en de raming voor de opdracht "Sint-Agathakerk: perceel verwarming", opgesteld door architekt Denise Debrouwer.  De raming bedraagt € 40.785,87 excl. btw of € 49.350,90 incl. 21% btw.

De  opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding.

Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

9       Restauratie Sint-Agathakerk te Sint-Agatha-Rode. Perceel elektrische installatie. Goedkeuring aangepast ontwerp.

Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht "Sint-Agathakerk: perceel elektrische installatie", opgesteld door architekt Denise Debrouwer.   De raming bedraagt € 50.103,36 excl. btw of € 60.625,07 incl. 21% btw.

De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding.

Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

10      Resolutie van de gemeenteraad van Raeren aangaande de daling van BTW op de herstellingskosten van wegen en waterlopen.

De gemeenteraad van Huldenberg steunt de resolutie d.d. 27 januari 2011 van de gemeente Raeren en verzoekt de Federale Staat om de BTW van 21 % naar 6 % te verlagen, zowel voor wegenonderhoudswerken als voor werken ter voorkoming van overstromingsgevaar.

11      Goedkeuring van het Meerjarenplan 2011 - 2013 en strategische nota 2011 - 2013 bij het meerjarenplan 2011 - 2013 van het OCMW.

De gemeenteraad keurt de beslissing en de desbetreffende bijlagen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Huldenberg dd. 10 februari 2011 waarbij het Meerjarenplan 2011 - 2013, de strategische nota 2011 - 2013 vastgesteld wordt,  goed.

12      OCMW Huldenberg Budget 2011 en beleidsnota 2011 bij het budget 2011 - kennisname.

De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing en de desbetreffende bijlagen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Huldenberg dd. 10 februari 2011 waarbij het Budget 2011 en de beleidsnota 2011 worden vastgesteld.

13      Gezamenlijke aankoop door de gemeenten, O.C.M.W.'s en politiezones van elektrische energie voor hun installaties en gebouwen en de openbare verlichting.

De gemeenteraad aanvaardt het mandaat  gegeven door het OCMW Huldenberg op 10 maart 2011 om voor rekening van het OCMW een gunningsprocedure voor een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten te organiseren voor de levering van elektriciteit conform het door het OCMW goedgekeurde bestek.

Een gunningsprocedure te organiseren voor een samengevoegde opdracht van levering van elektrische energie ten behoeve van de gemeente en het O.C.M.W. en voor de openbare verlichting voor een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract tot en met 31 december 2014.

Een openbare aanbesteding te organiseren en het bestek dienaangaande goed te keuren;

14      Gezamenlijke aankoop door de gemeenten, O.C.M.W.'s en politiezones van aardgas voor hun installaties en gebouwen.

De gemeenteraad aanvaardt het mandaat  gegeven door het OCMW Huldenberg op 10 maart 2011 om voor rekening van het OCMW een gunningsprocedure voor een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten te organiseren voor de levering van gas conform het door het OCMW goedgekeurde bestek.

Een gunningsprocedure te organiseren voor een samengevoegde opdracht van levering van gas ten behoeve van de gemeente en het O.C.M.W. voor een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract tot en met 31 december 2014.

Een openbare aanbesteding te organiseren en het bestek dienaangaande goed te keuren.

15      Intrekking gemeenteraadsbeslissing d.d. 23 december 2010 houdende belasting op de niet-bebouwde percelen begrepen in een niet-vervallen verkaveling.

Er wordt akte genomen van de brief van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur Vlaams-Brabant en het belastingreglement op de niet-bebouwde percelen begrepen in een niet-vervallen verkaveling voor de aanslagjaren 2011, 2012 en 2013 wordt ingetrokken.

16      Intrekking gemeenteraadsbeslissing d.d. 23 december 2010 houdende belasting op de onbewoonde en onbewoonbaar verklaarde of ongezond erkende gebouwen, de bouwvallige gebouwen, de gebouwen zonder bestendig gebruik en de onafgewerkte gebouwen.

Er wordt akte genomen van de brief van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur Vlaams-Brabant en het belastingreglement op de onbewoonde en onbewoonbaar verklaarde of ongezond erkende gebouwen, de bouwvallige gebouwen, de gebouwen zonder bestendig gebruik en de onafgewerkte gebouwen voor de aanslagjaren 2011, 2012 en 2013 wordt ingetrokken.

17      Belasting op de niet-bebouwde percelen begrepen in een niet-vervallen verkaveling.

Er wordt voor de aanslagjaren 2011, 2012 en 2013 een gemeentebelasting gevestigd op de niet-bebouwde percelen, begrepen in een  niet-vervallen verkaveling.

Als niet-bebouwd perceel wordt beschouwd elk perceel, als zodanig vermeld in de verkavelingvergunning, waarop de oprichting van een voor bewoning bestemd gebouw niet is aangevat op 1 januari van het belastingjaar.

18      Belasting op de onbewoonbaar verklaarde of ongezond erkende gebouwen, de bouwvallige gebouwen en de onafgewerkte gebouwen.

Er wordt voor de aanslagjaren 2011, 2012 en 2013 een gemeentebelasting gevestigd op:

de onbewoonbaar verklaarde of ongezond erkende gebouwen;

de als zodanig erkende bouwvallige gebouwen;

de gebouwen in verbouwing die onafgewerkt zijn,  dit wil zeggen,  die binnen een termijn van 36 maanden vanaf de datum van aanvang der werken,  niet gebuikt kunnen worden overeenkomstig hun bestemming.

De belasting is verschuldigd door de eigenaar op 1 januari  van het belastingjaar.

19      Reglement op de inventarisatie van leegstaande woningen en/of gebouwen en indicaties ter bepaling van leegstand in de gemeente.

De gemeenteraad stelt het reglement op de inventarisatie van leegstaande woningen en/of gebouwen en indicaties ter bepaling van leegstand in de gemeente vast.

20      Gemeentebelasting op de leegstand van gebouwen en woningen.

Er wordt voor de aanslagjaren 2011 tot en met 2013 een jaarlijkse gemeentebelasting gevestigd op de woningen en gebouwen die gedurende minstens twaalf opeenvolgende maanden zijn opgenomen in het gemeentelijk leegstandregister.

Het leegstandsregister wordt opgemaakt en bijgehouden overeenkomstig artikel 2.2.6 van het decreet grond- en pandenbeleid.

21      Retributie op de afgifte van stedenbouwkundige informatie.

Het gemeenteraadsbesluit van 22/02/2007, houdende "Retributie voor het opzoeken, het samenstellen en het afleveren van omstandige administratieve inlichtingen" wordt ingetrokken vanaf 1 april 2011.

Er wordt met ingang van 1 april 2011 een retributie gevestigd op de afgifte van stedenbouwkundige informatie.

22      Huur grond gelegen achter school te Sint-Agatha-Rode.

De gemeente Huldenberg zal de omschreven grond in huur nemen: kadastraal bekend Sectie A nr. 342 p/deel, groot volgens voorlopige opmeting ongeveer 3 are.

De gemeente zal het in artikel 1 omschreven goed huren:

- mits betaling aan de eigenaar van een  jaarlijkse huurprijs van € 600,00

- en onder de voorwaarden opgesomd in de bij onderhavige beslissing gevoegde akte.

23      Vragen.

Er wordt antwoord gegeven op de vragen die gesteld werden tijdens de gemeenteraadszitting d.d. 24 februari 2011.

Raadslid Martin Van Kerrebroeck

I.v.m. problematiek muziekschool en beschuldigingen, m.b.t; gemeenteraadslid Ugo Magnus :

1. Waarom is de deontologische code  niet gevolgd? Met name een kopie van de melding aan de betrokkene?

Overeenkomstig artikel 26 van de gedragscode voor mandatarissen dient er eerst een gemengde deontologische commissie opgericht te worden.

2. Er werd geen confrontatie geregeld tussen de betrokken partijen?

3. Groen! Legt klacht neer bij de op te richten deontologische commissie.

Raadslid Sofie Verhoeven

Wordt de parking in Loonbeek nog bekeken? Asfaltering?

In het cultuurbeleidsplan van Huldenberg is opgenomen dat de aanleg van de parking zaal Vandervorst te Loonbeek zal gebeuren uiterlijk in 2013.

Wanneer wordt de toegangsweg naar de cultuurzaal verbeterd?

De aanleg van de toegangsweg naar de cultuurzaal is gedeeltelijk gepland binnen de aanleg van de multifunctionele speelruimte achter de cultuurzaal.  Deze werken zullen aanvangen op 9 mei 2011.

Kan er aan het Keyhof geen verkeersbord geplaatst worden om te waarschuwen voor de slechte staat van het wegdek, vooral voor niet-inwoners die de situatie niet kennen?

Momenteel worden er herstellingswerken uitgevoerd aan de Stroobantsstraat om de staat van het wegdek te verbeteren.

Raadslid Ugo Magnus

Op 06/02/2011 is er een doortocht geweest van 4X4 voertuigen tot in het Rode Bos. Er waren hieromtrent klachten:

Wat doet het bestuur om  ze te bannen?

Op de openbare weg kunnen deze voertuigen niet gebannen worden.  Het  beheer van het Rode Bos behoort niet tot de bevoegdheid van het gemeentebestuur.

Werd deze tocht aangevraagd?

Deze tocht werd niet aangevraagd.

Geeft het bestuur hiervoor toelating?

Tot hier toe heeft het gemeentebestuur nog geen aanvragen gekregen voor een doortocht van 4X4 voertuigen.

I.v.m. het recente afsluiten van het centrum in de deelgemeente Neerijse naar aanleiding van de werken :

1. Op welke manier werden de inwoners geïnformeerd?

    De inwoners werden geïnformeerd via de gemeentelijke website, via aanplakking, via de website verkeersinfo. Tevens werden er infoborden geplaatst.

2. Was er hieromtrent contact met De Lijn? Was het noodzakelijk om het af te sluiten voor de Lijn?

    Er is voor de werken ter plaatse een overleg geweest met de Lijn, de politie en de aannemer van de werken.  Het was noodzakelijk om af te sluiten voor De Lijn. 

I.v.m. de nieuwbouw werd er vorig jaar een infovergadering georganiseerd:

1. Wat is het E-peil?

    Het E-peil is nog niet gekend aangezien het voorontwerp nog niet uitgewerkt is.

2. Wanneer wordt er een nieuwe infovergadering georganiseerd?

    Er zal een nieuwe infovergadering georganiseerd worden als het voorontwerp uitgewerkt is.

Raadslid Danny Vangoidtsenhoven

I.v.m. het gebruik van de cultuurzaal. De zaal wordt soms verschillende weken achter elkaar verhuurd, waardoor verschillende verenigingen dezelfde materialen moeten huren. Zou de dienst cultuur een bemiddelende rol kunnen spelen  als overkoepelend orgaan om materialen te huren bij de provincie? Om Bijvoorbeeld samen materialen te huren voor verschillende weken? Omdat dit vrij technische materie is is dit geen rol voor de cultuurraad.  

Verenigingen kunnen gratis materiaal huren bij de provincie. De aanvraag kan eenvoudig online gebeuren. Het materiaal dient opgehaald en teruggebracht te worden. Materiaal kan 14 dagen uitgeleend worden, met verlenging van 1 week. Bij vermelding van motivatie kan materiaal voor langere tijd uitgeleend worden (bvb. 2 concerten of optredens). De enige kost die verenigingen dienen te betalen is de verzekering van het materiaal.

Indien er technisch onduidelijkheden zijn kan men via mail zeer vlot de medewerkers bereiken van de uitleendienst. Bij vermelding van de activiteit geven zij advies over de materialen.

Het is niet de taak van de cultuurdienst om voor de verenigingen materialen te reserveren, net zomin een cultuurdienst moet instaan voor bvb. bestelling van dranken voor evenementen. Er is niet voldoende technisch personeel aanwezig om bvb. in te staan voor het ophalen  van het materiaal en terug brengen naar de provinciale uitleendienst of het bevestigen en installeren van het uitgeleende materiaal. De verenigingen huren de zaal zoals ze aangeboden wordt. Technische omkadering is niet inbegrepen in deze huur.

De cultuurdienst stimuleert de verenigingen reeds om materiaal samen te huren, bij de provincie of bij een licht- en geluidsfirma, om op die manier de kostprijs te drukken.

Raadslid Phillippe Vervoort

Naar aanleiding van de slecht toestand van onze wegen. Zou de gemeente geen infopunt kunnen organiseren waar mensen hun klachten kunnen indienen, een soort meldpunt?

De gemeente maakt gebruik van de bestaande infopunten van de Vlaamse overheid namelijk de websites www.meldpuntwegen.be en www.meldpuntfietspaden.be.  Via deze gebruiksvriendelijke websites kunnen weggebruikers en fietsgebruikers hun opmerkingen signaleren.

Een aanvraag voor het plaatsen van borden wordt gedaan via de gemeente. De aanvrager ontvangt dan een schrijven van de dienst Wegen en Verkeer waarop staat dat hij nog goedkeuring moet vragen aan de gemeente? Ontvangen de aanvragers ook een schrijven van de gemeente?

Ook het gemeentebestuur dient een vergunning af te leveren die aan de aanvrager verstuurd wordt.  Deze vergunning is alleen geldig onder de uitdrukkelijke vaarwaarde dat de dienst Wegen en Verkeer eveneens een vergunning verleent.

Er werd een parlementaire vraag gesteld aan minister Crevits inzake de N253. Daarin is er sprake van een fietssuggestiestrook? Een nieuwe laag + fietspaden in Overijse? Er was overleg met de minister en beide burgemeesters?

Deze vraag ging over de werken die starten op 4 april 2011.  Er wordt een nieuwe toplaag aangelegd.  Tevens werd er advies gevraagd over de aanleg van fietssuggestiestroken.  In de Overijse zijn de werken reeds gestart op de Terhulpensesteenweg en daar worden ook de fietspaden mee aangepakt.

Scouts moeten 550€ betalen voor vervanging van radiatorkraan. Er werd een deurwaarder gestuurd. Kan dit niet eerst met de jeugdcoördinator geregeld worden vooraleer deze werken uit te voeren met  twee werkmannen met een  gehuurde bestelwagen?

Het gaat hier over meer dan enkel het vervangen van een radiatorkraan.  Op 23 februari 2008 werd er schade aangericht in zaal Ten Wijngaerd voor een bedrag van €286,71.  Na het gebruik van de zaal op 22 maart 2008 werd er niet schoongemaakt en  werd een bedrag van € 300 aangerekend overeenkomstig het gemeentelijk reglement.  De deurwaarder werd gestuurd na herhaaldelijk geen antwoord te hebben ontvangen van de hoofdleider op de brieven met vraag tot betaling van het verschuldigde bedrag.

Raadslid Joseph Detienne

I.v.m. de parking in Ottenburg moet de  aannemer nog aangesproken worden.

Interleuven heeft reeds verschillende brieven gestuurd naar de aannemer met de vraag om de opmerkingen in orde te brengen.  Aangezien de aannemer tot  hier toe nog niet gereageerd heeft zal Interleuven de aannemer in

gebreke stellen.  De definitieve oplevering wordt gepland in juni 2011.

Raadslid Noël De Clerck

Is het mogelijk om de snelheidsmeter aan de Leuvensebaan te verplaatsen naar de plaats ter hoogte van de Zesdagmaalstraat zodat het verkeer daar vertraagt?

Deze vraag wordt besproken met de politie.

In de beek (lopende achter de woning van de burgemeester) moet het riet geruimd worden. 

Vervolgens worden er nieuwe vragen gesteld waarop tijdens de volgende zitting zal geantwoord worden.