Stuurgroep
Om het jeugdbeleidsplan vorm te geven, wordt er een 'stuurgroep' samengesteld van mensen die mee willen denken over hoe het jeugdwerk kan ondersteund en toegankelijk gemaakt worden, de ruimte waar jeugd kan spelen of 'rondhangen', de gebouwen die bestemd zijn voor jeugd, enz. Deze bestaat onder meer uit de jeugdconsulent, de jeugdverenigingen en jongeren die geïnteresseerd zijn om mee te denken over het jeugdbeleid in Huldenberg. De stuurgroep komt een aantal keer per jaar samen om het plan op te stellen en, eens het in werking is, te evalueren.