De plichten van de verenigingen ten aanzien van hun vrijwilligers.

1. De verenigingen mogen geen arbeidsovereenkomst afsluiten met een vrijwilliger en geen vergoedig uitkeren voor de geleverde prestaties. Wel is het toegelaten om de onkosten te vergoeden. Hierbij is er de keuze tussen een fofaitair systeem en een reëel systeem. Volgens het forfaitair systeem is het toegelaten om een onkostenvergoeding uit te keren die niet hoger mag zijn dan € 27,92 per dag en niet hoger dan € 1116,71 per jaar. Indien de vrijwilliger voor het reële systeem dan kan de vereniging hem alle bewezen onkosten uitkeren. De keuze tussen beide dient bepaald te worden aan het begin van het fiscaal jaar.
   
2. De verenigingen hebben een informatieplicht ten aanzien van hun vrijwilligers. Vroeger was er sprake van een organisatienota. Dit is gewijzigd in een informatieplicht. Het houdt in dat de verenigingen vrij kunnen kiezen hoe ze de informatie verspreiden. Dit kan mondeling, schriftelijk, collectief of individueel gebeuren. De minimale informatieplicht bestaat uit:
   

   • de sociale doelstelling en het juridisch statuut van de vereniging,
   • de verzekeringspolis die de vereniging al dan niet heeft afgesloten,
   • de eventuele bijkomende verzekeringen ten behoeve van de vrijwilliger,
   • de onkostenvergoeding zoals vermeld onder punt 1,
   • de geheimhoudingsplicht zoals vermeld in artikel 458 van het Strafwetboek.

3. De verenigingen zijn burgerlijk aansprakelijk voor de schade die door vrijwilligers tijdens hun opdracht als vrijwilliger worden veroorzaakt, tenzij er sprake is van bedrog, zware fout of herhaaldelijk lichte fouten. Er dient opgemerkt te worden dat er nog steeds onduidelijkheid bestaat omtrent het verzekeringscontract en de daarbij horende aansprakelijkheid. In het najaar zal hierover meer informatie beschikbaar zijn.
   
4. Voor de uitkeringsgerechtigde vrijwilligers, zoals de uitkeringsgerechtigde werklozen, bruggepensioneerden, arbeidsongeschikten e.d. is er een speciale regeling voorzien.

Wil je met een groep mensen een sportvereniging oprichten? Dit is wat je moet doen...

Je dient een aanvraagformulier in bij het College van Burgemeester en Schepenen, Gemeenteplein 1, 3040 Huldenberg. Je aanvraag wordt dan besproken.
Er zijn een aantal voorwaarden waaraaan je als vereniging moet voldoen om erkend te kunnen worden als Huldenbergse vereniging:
- minstens 50 % van de leden van de vereniging zijn Huldenbergenaren
- de zetel van de vereniging bevindt zich in Huldenberg
- de vereniging heeft een werking in de gemeente

Als je erkend bent als vereniging, kan je toetreden tot de gemeentelijke sportraad. Je laat dat weten aan de gemeentelijke sportfunctionaris en vaardigt een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger af. Zij moeten uit Huldenberg komen.

Huldenberg verwelkomt nieuwe verenigingen graag in haar gemeente!