Secretariaat , Toerisme, Senioren & Welzijn , Cultuur , Jeugd , Sport

 Verantwoordelijke: Mia Van Assche
 Tel. 02/686.61.65
 Administratief medewerker:
 Annick Venken
 Tel. 02/686.61.63
 Cultuurbeleidscoördinator: Karlien Craps
 Tel. 02/686.61.70
 Jeugdconsulent: Christophe Beeckmans
 Tel. 02/686.61.66
 Sportfunctionaris: Bert Remmerie
 Tel. 02/686.61.64

Openingsuren:
maandag tot vrijdag van 09.00 uur tot 12.00 uur en van 13.30 uur tot 16.00 uur
donderdagavond van 17.30 uur tot 19.30 uur
vrijdagnamiddag gesloten

Het secretariaat heeft in hoofdzaak een interne functie. Het heeft een ondersteunende taak voor het gemeentebestuur, de gemeentesecretaris en de administratieve diensten.

Het secretariaat verzorgt tevens de Infogids:
Tweemaandelijks brengt het gemeentebestuur een Infogids uit met specifieke informatie voor de inwoners van de gemeente.
Volgende rubrieken komen vast aan bod: gemeenteberaadslagingen, gemeenteberichten, jeugd, sport, politie, OCMW, bibliotheek, milieu, wegeniswerken, cultuur, bevolking, berichten van het verenigingsleven alsook een kalender van de op til zijnde activiteiten.

Alle verenigingen van Groot-Huldenberg kunnen in de gemeentelijke Infogids teksten (max. halve pagina) laten publiceren.

Binnen het gemeentesecretariaat zijn de diensten Jeugd, Sport, Welzijn, Toerisme, Senioren en Cultuur opgericht die het beleid en de dienstverlening behartigen op deze terreinen.

Voor de Jeugddienst: zie Jeugd
Voor de dienst Welzijn: zie Gezondheid
Voor de dienst Senioren: zie Senioren
Voor de Sportdienst: zie Sport
Voor de dienst Toerisme: zie Toerisme
Voor de dienst Cultuur: zie Cultuur