17-12-2009
OVERZICHTSLIJST VAN DE GEMEENTERAADSBESLUITEN VAN 17 DECEMBER 2009
1 Goedkeuring verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 23 november 2009.
De gemeenteraad past het verslag van de gemeenteraadszitting van 23 november 2009 als volgt aan:
Agendapunt 10: Verhuur en onderhoud werkkledij 2010 tot 2015. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
De gemeenteraad beslist dit agendapunt te verdagen naar één van de volgende zittingen.
Agendapunt 14: Oprichting gemeentelijke adviesraad voor verkeersbeleid en goedkeuring huishoudelijk reglement
ARTIKEL 1:
De gemeentelijke adviesraad voor verkeersbeleid wordt opgericht volgens het voorliggende huishoudelijk reglement dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing. De gemeentelijke milieuadviesraad krijgt stemrecht in de gemeentelijke adviesraad voor verkeersbeleid.
De gemeenteraad keurt vervolgens het verslag van de gemeenteraadszitting van 23 november 2009 goed.
2 Goedkeuring afspraken functionerings- en evaluatiegesprekken Scholengemeenschap HATWEEJO.
De afsprakennota “functionerings- en evaluatiegesprekken Scholengemeenschap HATWEEJO” wordt goedgekeurd.
3 Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen VZW Stekelbees en de gemeente Huldenberg voor de oprichting van een kinderdagverblijf.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de vzw Stekelbees, Remylaan 4b te 3018 Wijgmaal en de gemeente Huldenberg voor de oprichting van het kinderdagverblijf goed.
4 Aanleg parking Bloemenstraat. Goedkeuring eindafrekeningsdossier.
De eindafrekening van de werken voor opdracht “Aanleg parking naast voetbalveld nabij de school "de letterboom"” wordt goedgekeurd ten bedrage van € 167.483,11 excl. btw of € 202.654,56 incl. 21% btw.
5 Goedkeuring overeenkomst betreffende halte-accommodatie tussen de gemeente Huldenberg en de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst voor halte-accommodatie goed en sluit de overeenkomst tussen de gemeente Huldenberg en de VVM De Lijn af.
6 Verlenging van de samenwerkingsovereenkomst exclusieve dienstverlening tussen de gemeente Huldenberg en Interleuven met 2 jaar – dienst: Openbare Werken.
De volgende diensten worden in exclusiviteit toegekend aan de dienstverlenende vereniging INTERLEUVEN voor een periode van 2 jaar met ingang vanaf 01/01/2010, met dien verstande dat opdrachten die werden toegekend vóór het verstrijken van voormelde periode zullen worden afgewerkt onder het systeem van de exclusieve dienstverlening:
veiligheidscoördinatie en uitvoering van infrastructuurwerken;
veiligheidscoördinatie en uitvoering van gebouwen;
technische en administratieve begeleiding, adviseren en coördineren van gemeentelijke projecten
7 Verlenging van de samenwerkingsovereenkomst exclusieve dienstverlening tussen de gemeente Huldenberg en Interleuven met 2 jaar – dienst: Ruimtelijke Ordening en Stedenbouw.
De volgende diensten worden in exclusiviteit toegekend aan de dienstverlenende vereniging INTERLEUVEN voor een periode van 2 jaar met ingang vanaf 01/01/2010, met dien verstande dat opdrachten die werden toegekend vóór het verstrijken van voormelde periode zullen worden afgewerkt onder het systeem van de exclusieve dienstverlening:
2.2. begeleiden gemeentelijke RUP’s en BPA’s
2.4. begeleiden gemeentelijke stedenbouwkundig ambtenaar inzake vergunningenbeleid
6.2. inventarisatie en/of actualisatie van ruimtelijk situeerbare gegevens
8 Belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter – aanslagjaar 2010.
Er wordt voor het aanslagjaar 2010 een belasting gevestigd op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter en gelijkgestelde producten.
9 Gemeentebelasting op de stortplaatsen van afvalstoffen – aanslagjaar 2010.
Er wordt voor het aanslagjaar 2010 een gemeentebelasting gevestigd op de private stortplaatsen van huishoudelijjke of bedrijfs- of inerte afvalstoffen , in exploitatie op 1 januari van het belastingjaar.
10 Omslagbelasting op de openlucht groeven – aanslagjaar 2010.
Er wordt voor het aanslagjaar 2010 een gemeentelijke omslagbelasting gevestigd voor een totaal bedrag van 110.000,00 euro ten laste van de openlucht zand-, leem-, klei- en kiezelgroeven die op het grondgebied van de gemeente uitgebaat worden.
11 Toekenning premie jubilarissen.
Aan de echtparen van de gemeente wordt bij gelegenheid van hun gouden, diamanten, brilianten en platina bruiloften een bedrag uitbetaald van 100,00 euro.
De premie wordt uitbetaald aan de jubilarissen die tenminste één jaar ingeschreven zijn in de bevolkingsboeken van Huldenberg tijdens de laatste 18 maanden voorafgaand aan hun huwelijksverjaardag.
12 Goedkeuring van een voorlopig twaalfde.
Een voorlopig twaalfde goed te keuren van de uitgaven van 2009 als krediet voor het dienstjaar 2010, dit om te voorzien in de uitgaven nodig voor het dagelijks beheer van de gemeente.
13 Aantekening beroep bij de bevoegde minister van Leefmilieu tegen het besluit van de Bestendige Deputatie van de Provincie Vlaams-Brabant “Zandwinning Kerkeveld NV De Kock”. (U. Magnus)
Raadslid Ugo Magnus licht zijn agendapunt als volgt toe:
Op 10 september 2009 adviseerde het college van burgemeester en schepenen van Huldenberg de voorliggende milieuvergunningsaanvraag klasse 1 van N.V. E. De Kock, “zandwinning Kerkeveld te Huldenberg” ongunstig.
Gezien het gemotiveerde ongunstig advies van het college en het massale verzet van de inwoners tegen de uitbating (425 gegrond verklaarde bezwaren) moet het gemeentebestuur haar verantwoordelijkheid blijven opnemen en consequent handelen. Daarom zal ze beroep aantekenen bij de bevoegde minister van leefmilieu.
Ugo Magnus stelt voor dat de gemeenteraad beslist dat de gemeente beroep aantekent bij de bevoegde minister van leefmilieu tegen het besluit van de bestendige deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, ingevolge de vergunningsaanvraag ingediend door de NV De Kock, Walraevenbosstraat 200, te Overijse voor de exploitatie van een inrichting van klasse 1 voor een zandwinning Kerkeveld te Neerijse. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het uitvoeren van deze beslissing.
De burgemeester antwoordt dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 17 december 2009 besloten heeft beroep aan te tekenen bij de gemeenschapsminister bevoegd voor het leefmilieu tegen het besluit van de Bestendige Deputatie van de provincieraad van de provincie Vlaams-Brabant van 19 november 2009 ingevolge de milieuvergunningsaanvraag ingediend door De Kock NV, Walraevenbosstraat 200 te 3090 Overijse voor het verder uitbaten en veranderen van de inrichting gelegen Ganzemansstraat zn te 3040 Huldenberg.
De Open VLD-fractie en de Groen!-fractie sluiten zich volledig aan bij dit beroep.
14 Vragen.
Er wordt antwoord gegeven op de vragen die gesteld werden tijdens de gemeenteraadszitting van 23 november 2009.
Raadslid Manuel Jeanmart
In de gemeentelijke basisscholen van Huldenberg loopt er het project fruit op school. De kinderen krijgen op een vast dag in de week fruit. De school verplicht alle kinderen hieraan deel te nemen wat goed is. De ouders betalen hier wel voor en bovendien moet dit bedrag bij de maximum factuur geteld worden. Er bestaat de mogelijkheid om hier subsidies voor te krijgen : 4€ per kind per jaar.
De gemeentelijke basisscholen te Huldenberg nemen hier niet aan deel, vandaar mijn vraag : waarom niet? Het gaat tenslotte om ongeveer 3000-4000 euro per jaar die de ouders van de kinderen, inwoners van Huldenberg, niet meer zouden moeten!
De gemeentelijke basisscholen hebben echter wel ingetekend op dit subsidieproject. Elke school zal de subsidie van €4,00 per deelnemende leerling per schooljaar vrij kunnen gebruiken om een aanvullende actie rond het thema ‘fruit op school’ in te richten. Elke school kan elk jaar – zolang deze subsidie blijft bestaan – zelf een actie kiezen en met deze subsidie betalen. Hierdoor is er een extra gezondheidsactie in elke school en kunnen alle kinderen hiervan genieten. Het volledige dossier is ter inzage op de dienst Sport&Gezondheid.
Raadslid Sofie Verhoeven
1. Wanneer komt er asfalt op de parking aan de school te Loonbeek?
Na de plaatsing van de gascabine zal de parking door EANDIS opnieuw in haar oorspronkelijke toestand hersteld worden. Andere werken (heraanleg) zijn er momenteel niet gepland.
2. Bij aanleg van de gasleidingen in de Solheide werden de goten uitgebroken. Deze goten werden nog altijd niet teruggeplaatst. Wanneer gaan de goten teruggeplaatst worden en wanneer gaan de verzakkingen opgevuld worden?
De aannemer die werkt in opdracht van EANDIS is er toe gehouden de oorspronkelijke toestand te herstellen. Dit wordt gecontroleerd bij de voorlopige oplevering van de werken aan de hand van een plaatsbeschrijving. Ernstige tekortkomingen kunnen in afwachting van de oplevering evenwel steeds gemeld worden bij de Technische Dienst. Een melding van ontbrekende goten is niet bekend op de dienst.
Raadslid Philippe Vervoort
Bij nazicht van de uitgekeerde subsidies voor de sportverenigingen zijn er bedenkingen. Op welke basis werden deze subsidies berekend ?
De ingediende subsidiedossiers werden behandeld zoals het gemeentelijk erkennings- en subsidiereglement voor de Huldenbergse sportclubs enerzijds en en het gemeentelijk impulssubsidiereglement voor de Huldenbergse sportclubs anderzijds voorschrijven. Beide reglementen werden door de gemeenteraad goedgekeurd. Het volledige dossier is ter inzage op de dienst Sport&Gezondheid.
Raadslid Joseph Detienne
Er zijn problemen met de waterdichting van de containerklassen. Wanneer worden deze problemen opgelost?
De onderaannemer van de firma TOUAX heeft reeds 3 maal tevergeefs getracht de infiltratieproblemen op te lossen. Een technisch medewerker van TOUAX zelf is op 7/12/09 ter plaatse geweest voor een evaluatie. Hij zal een duurzame oplossing voorstellen.
Raadslid Ugo Magnus
1. Wanneer gaan de beloofde verbeteringen aan de voetpaden van de N253 beginnen?
In het centrum van Neerijse werd op verschillende plaatsen al dolomiet aangebracht. Er staan nog werken gepland voor Loonbeek.
2. Waarom werd het verkeersveiligheidsplan niet in september voorgelegd zoals beloofd?
Wegens overmacht bij de technische dienst werd de oprichting van de GBC en de Verkeersraad uitgesteld tot de gemeenteraad van 23 november.
3. De landbouwraad functioneert niet naar behoren. De landbouwers hebben recht op een goed werkende landbouwraad. Kan er geen nieuwe stemming gebeuren?
De landbouwraad werd samengesteld in overeenstemming met het oprichtingsbesluit van de Gemeenteraad van 26 april 2007. Het is een gemeentelijke adviesraad voor en door de landbouwers van onze gemeente. De verantwoordelijkheid over het functioneren van deze raad ligt dan ook in grote mate bij de leden van de raad van bestuur van de landbouwraad.
Een nieuwe stemming (over wie of wat ?) is, gelet op de huidige statuten, niet afdwingbaar door het College.
Vervolgens worden nieuwe vragen gesteld waarop tijdens de volgende zitting zal geantwoord worden.
1 Goedkeuring verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 23 november 2009.
De gemeenteraad past het verslag van de gemeenteraadszitting van 23 november 2009 als volgt aan:
Agendapunt 10: Verhuur en onderhoud werkkledij 2010 tot 2015. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
De gemeenteraad beslist dit agendapunt te verdagen naar één van de volgende zittingen.
Agendapunt 14: Oprichting gemeentelijke adviesraad voor verkeersbeleid en goedkeuring huishoudelijk reglement
ARTIKEL 1:
De gemeentelijke adviesraad voor verkeersbeleid wordt opgericht volgens het voorliggende huishoudelijk reglement dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing. De gemeentelijke milieuadviesraad krijgt stemrecht in de gemeentelijke adviesraad voor verkeersbeleid.
De gemeenteraad keurt vervolgens het verslag van de gemeenteraadszitting van 23 november 2009 goed.
2 Goedkeuring afspraken functionerings- en evaluatiegesprekken Scholengemeenschap HATWEEJO.
De afsprakennota “functionerings- en evaluatiegesprekken Scholengemeenschap HATWEEJO” wordt goedgekeurd.
3 Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen VZW Stekelbees en de gemeente Huldenberg voor de oprichting van een kinderdagverblijf.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de vzw Stekelbees, Remylaan 4b te 3018 Wijgmaal en de gemeente Huldenberg voor de oprichting van het kinderdagverblijf goed.
4 Aanleg parking Bloemenstraat. Goedkeuring eindafrekeningsdossier.
De eindafrekening van de werken voor opdracht “Aanleg parking naast voetbalveld nabij de school "de letterboom"” wordt goedgekeurd ten bedrage van € 167.483,11 excl. btw of € 202.654,56 incl. 21% btw.
5 Goedkeuring overeenkomst betreffende halte-accommodatie tussen de gemeente Huldenberg en de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst voor halte-accommodatie goed en sluit de overeenkomst tussen de gemeente Huldenberg en de VVM De Lijn af.
6 Verlenging van de samenwerkingsovereenkomst exclusieve dienstverlening tussen de gemeente Huldenberg en Interleuven met 2 jaar – dienst: Openbare Werken.
De volgende diensten worden in exclusiviteit toegekend aan de dienstverlenende vereniging INTERLEUVEN voor een periode van 2 jaar met ingang vanaf 01/01/2010, met dien verstande dat opdrachten die werden toegekend vóór het verstrijken van voormelde periode zullen worden afgewerkt onder het systeem van de exclusieve dienstverlening:
veiligheidscoördinatie en uitvoering van infrastructuurwerken;
veiligheidscoördinatie en uitvoering van gebouwen;
technische en administratieve begeleiding, adviseren en coördineren van gemeentelijke projecten
7 Verlenging van de samenwerkingsovereenkomst exclusieve dienstverlening tussen de gemeente Huldenberg en Interleuven met 2 jaar – dienst: Ruimtelijke Ordening en Stedenbouw.
De volgende diensten worden in exclusiviteit toegekend aan de dienstverlenende vereniging INTERLEUVEN voor een periode van 2 jaar met ingang vanaf 01/01/2010, met dien verstande dat opdrachten die werden toegekend vóór het verstrijken van voormelde periode zullen worden afgewerkt onder het systeem van de exclusieve dienstverlening:
2.2. begeleiden gemeentelijke RUP’s en BPA’s
2.4. begeleiden gemeentelijke stedenbouwkundig ambtenaar inzake vergunningenbeleid
6.2. inventarisatie en/of actualisatie van ruimtelijk situeerbare gegevens
8 Belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter – aanslagjaar 2010.
Er wordt voor het aanslagjaar 2010 een belasting gevestigd op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter en gelijkgestelde producten.
9 Gemeentebelasting op de stortplaatsen van afvalstoffen – aanslagjaar 2010.
Er wordt voor het aanslagjaar 2010 een gemeentebelasting gevestigd op de private stortplaatsen van huishoudelijjke of bedrijfs- of inerte afvalstoffen , in exploitatie op 1 januari van het belastingjaar.
10 Omslagbelasting op de openlucht groeven – aanslagjaar 2010.
Er wordt voor het aanslagjaar 2010 een gemeentelijke omslagbelasting gevestigd voor een totaal bedrag van 110.000,00 euro ten laste van de openlucht zand-, leem-, klei- en kiezelgroeven die op het grondgebied van de gemeente uitgebaat worden.
11 Toekenning premie jubilarissen.
Aan de echtparen van de gemeente wordt bij gelegenheid van hun gouden, diamanten, brilianten en platina bruiloften een bedrag uitbetaald van 100,00 euro.
De premie wordt uitbetaald aan de jubilarissen die tenminste één jaar ingeschreven zijn in de bevolkingsboeken van Huldenberg tijdens de laatste 18 maanden voorafgaand aan hun huwelijksverjaardag.
12 Goedkeuring van een voorlopig twaalfde.
Een voorlopig twaalfde goed te keuren van de uitgaven van 2009 als krediet voor het dienstjaar 2010, dit om te voorzien in de uitgaven nodig voor het dagelijks beheer van de gemeente.
13 Aantekening beroep bij de bevoegde minister van Leefmilieu tegen het besluit van de Bestendige Deputatie van de Provincie Vlaams-Brabant “Zandwinning Kerkeveld NV De Kock”. (U. Magnus)
Raadslid Ugo Magnus licht zijn agendapunt als volgt toe:
Op 10 september 2009 adviseerde het college van burgemeester en schepenen van Huldenberg de voorliggende milieuvergunningsaanvraag klasse 1 van N.V. E. De Kock, “zandwinning Kerkeveld te Huldenberg” ongunstig.
Gezien het gemotiveerde ongunstig advies van het college en het massale verzet van de inwoners tegen de uitbating (425 gegrond verklaarde bezwaren) moet het gemeentebestuur haar verantwoordelijkheid blijven opnemen en consequent handelen. Daarom zal ze beroep aantekenen bij de bevoegde minister van leefmilieu.
Ugo Magnus stelt voor dat de gemeenteraad beslist dat de gemeente beroep aantekent bij de bevoegde minister van leefmilieu tegen het besluit van de bestendige deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, ingevolge de vergunningsaanvraag ingediend door de NV De Kock, Walraevenbosstraat 200, te Overijse voor de exploitatie van een inrichting van klasse 1 voor een zandwinning Kerkeveld te Neerijse. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het uitvoeren van deze beslissing.
De burgemeester antwoordt dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 17 december 2009 besloten heeft beroep aan te tekenen bij de gemeenschapsminister bevoegd voor het leefmilieu tegen het besluit van de Bestendige Deputatie van de provincieraad van de provincie Vlaams-Brabant van 19 november 2009 ingevolge de milieuvergunningsaanvraag ingediend door De Kock NV, Walraevenbosstraat 200 te 3090 Overijse voor het verder uitbaten en veranderen van de inrichting gelegen Ganzemansstraat zn te 3040 Huldenberg.
De Open VLD-fractie en de Groen!-fractie sluiten zich volledig aan bij dit beroep.
14 Vragen.
Er wordt antwoord gegeven op de vragen die gesteld werden tijdens de gemeenteraadszitting van 23 november 2009.
Raadslid Manuel Jeanmart
In de gemeentelijke basisscholen van Huldenberg loopt er het project fruit op school. De kinderen krijgen op een vast dag in de week fruit. De school verplicht alle kinderen hieraan deel te nemen wat goed is. De ouders betalen hier wel voor en bovendien moet dit bedrag bij de maximum factuur geteld worden. Er bestaat de mogelijkheid om hier subsidies voor te krijgen : 4€ per kind per jaar.
De gemeentelijke basisscholen te Huldenberg nemen hier niet aan deel, vandaar mijn vraag : waarom niet? Het gaat tenslotte om ongeveer 3000-4000 euro per jaar die de ouders van de kinderen, inwoners van Huldenberg, niet meer zouden moeten!
De gemeentelijke basisscholen hebben echter wel ingetekend op dit subsidieproject. Elke school zal de subsidie van €4,00 per deelnemende leerling per schooljaar vrij kunnen gebruiken om een aanvullende actie rond het thema ‘fruit op school’ in te richten. Elke school kan elk jaar – zolang deze subsidie blijft bestaan – zelf een actie kiezen en met deze subsidie betalen. Hierdoor is er een extra gezondheidsactie in elke school en kunnen alle kinderen hiervan genieten. Het volledige dossier is ter inzage op de dienst Sport&Gezondheid.
Raadslid Sofie Verhoeven
1. Wanneer komt er asfalt op de parking aan de school te Loonbeek?
Na de plaatsing van de gascabine zal de parking door EANDIS opnieuw in haar oorspronkelijke toestand hersteld worden. Andere werken (heraanleg) zijn er momenteel niet gepland.
2. Bij aanleg van de gasleidingen in de Solheide werden de goten uitgebroken. Deze goten werden nog altijd niet teruggeplaatst. Wanneer gaan de goten teruggeplaatst worden en wanneer gaan de verzakkingen opgevuld worden?
De aannemer die werkt in opdracht van EANDIS is er toe gehouden de oorspronkelijke toestand te herstellen. Dit wordt gecontroleerd bij de voorlopige oplevering van de werken aan de hand van een plaatsbeschrijving. Ernstige tekortkomingen kunnen in afwachting van de oplevering evenwel steeds gemeld worden bij de Technische Dienst. Een melding van ontbrekende goten is niet bekend op de dienst.
Raadslid Philippe Vervoort
Bij nazicht van de uitgekeerde subsidies voor de sportverenigingen zijn er bedenkingen. Op welke basis werden deze subsidies berekend ?
De ingediende subsidiedossiers werden behandeld zoals het gemeentelijk erkennings- en subsidiereglement voor de Huldenbergse sportclubs enerzijds en en het gemeentelijk impulssubsidiereglement voor de Huldenbergse sportclubs anderzijds voorschrijven. Beide reglementen werden door de gemeenteraad goedgekeurd. Het volledige dossier is ter inzage op de dienst Sport&Gezondheid.
Raadslid Joseph Detienne
Er zijn problemen met de waterdichting van de containerklassen. Wanneer worden deze problemen opgelost?
De onderaannemer van de firma TOUAX heeft reeds 3 maal tevergeefs getracht de infiltratieproblemen op te lossen. Een technisch medewerker van TOUAX zelf is op 7/12/09 ter plaatse geweest voor een evaluatie. Hij zal een duurzame oplossing voorstellen.
Raadslid Ugo Magnus
1. Wanneer gaan de beloofde verbeteringen aan de voetpaden van de N253 beginnen?
In het centrum van Neerijse werd op verschillende plaatsen al dolomiet aangebracht. Er staan nog werken gepland voor Loonbeek.
2. Waarom werd het verkeersveiligheidsplan niet in september voorgelegd zoals beloofd?
Wegens overmacht bij de technische dienst werd de oprichting van de GBC en de Verkeersraad uitgesteld tot de gemeenteraad van 23 november.
3. De landbouwraad functioneert niet naar behoren. De landbouwers hebben recht op een goed werkende landbouwraad. Kan er geen nieuwe stemming gebeuren?
De landbouwraad werd samengesteld in overeenstemming met het oprichtingsbesluit van de Gemeenteraad van 26 april 2007. Het is een gemeentelijke adviesraad voor en door de landbouwers van onze gemeente. De verantwoordelijkheid over het functioneren van deze raad ligt dan ook in grote mate bij de leden van de raad van bestuur van de landbouwraad.
Een nieuwe stemming (over wie of wat ?) is, gelet op de huidige statuten, niet afdwingbaar door het College.
Vervolgens worden nieuwe vragen gesteld waarop tijdens de volgende zitting zal geantwoord worden.