Indien iemand overlijdt dien je onmiddellijk een arts te verwittigen (of de dienst 100) om het overlijden te laten vaststellen. Indien het een onnatuurlijke dood (o.a. ongeval, zelfmoord, gewelddaad) betreft moet je tevens de politie (02/687.52.64. of de dienst 101) verwittigen om een proces-verbaal te laten opstellen dat zal overgemaakt worden aan de procureur des Konings te Leuven (gerechtsgebouw, Smoldersplein 5, tel 016/27 25 26 of 016/27 25 27).
Elk overlijden te Huldenberg moet aangegeven worden bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van onze gemeente.

Wie doet de aangifte van het overlijden? 

Meestal zal het een begrafenisondernemer zijn die zich belast met de taak van aangifte.
Wettelijk kan iedereen een overlijden aangeven.

Wanneer doe je de aangifte van het overlijden? 

Zo snel mogelijk, m.a.w. de eerste dagen na de vaststelling van het overlijden.

Welke documenten moet je voorleggen bij de aangifte van het overlijden? 

- het medisch attest ondertekend door de arts die het overlijden heeft vastgesteld
- de identiteitskaart en het rijbewijs van de overledene
- het huwelijksboekje van de betrokkene of van de ouders indien ongehuwd
- een attest met de laatste wilsbeschikking betreffende de wijze van lijkbezorging (afgeleverd door de dienst Burgerlijke Stand van de laatste woonplaats)
- de toelating tot begraven van de gemeente of stad waar de overledene wenst te worden begraven indien de overledene niet begraven wordt in de gemeente of stad van overlijden.
- voor crematie : een aanvraag tot crematie.

Wie stelt de overlijdensakte op? 

De ambtenaar van de burgerlijke stand bij wie de aangifte werd gedaan stelt de overlijdensakte op en stuurt een afschrift naar de dienst Burgerlijke Stand van de laatste woonplaats van de overledene. Het overlijden zal vermeld worden in de bevolkingsregisters.

Waar kan je uittreksels uit de overlijdensakte bekomen en wat kosten ze? 

Uittreksels uit de overlijdensakte kan je bekomen in de dienst Burgerlijke Stand van de plaats van aangifte van het overlijden of van de laatste verblijfplaats van de overledene.
Deze hebben de nabestaanden nodig om een aantal officiële instellingen op de hoogte te brengen.
Uittreksels op zegel kosten 6,50 euro.

Hoe wordt de lijkbezorging georganiseerd? 

Indien de overledene in Huldenberg wordt begraven moet het tijdstip, de plaats en de wijze van lijkbezorging medegedeeld worden aan de ambtenaar van de burgerlijke stand te Huldenberg.
De wijze van lijkbezorging wordt gekozen door de langstlevende echtgeno(o)t(e) of de bloedverwanten tenzij de overledene zelf zijn wil geuit heeft. Dit kon mondeling, in een eigenhandig of notarieel testament of via de gemeentelijke registratie in het rijksregister (zie : laatste wilsbeschikking inzake wijze van lijkbezorging).
Voor de locatie van de begraafplaatsen en de verschillende mogelijkheden van lijkbezorging in Huldenberg (zie : rubriek begraafplaatsen en lijkbezorging (zie : rubriek begraafplaatsen en lijkbezorging (grafconcessies) .

Hoe kan je de nalatenschap verwerven? 

Om de nalatenschap te verkrijgen moet de hoedanigheid als wettig erfgenaam bewezen worden via :
- een erfrechtverklaring : voor tegoeden van minder dan 750 euro.
Deze kan je verkrijgen bij de dienst Bevolking. Je moet wel de volgende documenten meebrengen :
een bankattest, je identiteitskaart, een bewijs van verwantschap met de overledene (huwelijksboekje of uittreksel uit de geboorte- of huwelijksakte), een schenkingsakte of testament.
- een akte van bekendheid : voor tegoeden van meer dan 750 euro.
Deze wordt opgesteld door de vrederechter of een notaris.