Afschriften en uitreksels uit de registers van de burgerlijke stand

Waar kan men afschriften of uittreksels aanvragen?

Deze worden aangevraagd in de gemeente waar de gebeurtenis (geboorte, huwelijk, overlijden, …) heeft plaats gehad. Een uittreksel uit de overlijdensakte kan ook bekomen worden bij het gemeentebestuur van de laatste verblijfplaats van de overledene.
Akten ouder dan 100 jaar kunnen eveneens, na voorafgaande afspraak, geraadpleegd worden in het Algemeen Rijksarchief, Ruisbroekstraat 2-6 te 1000 Brussel.

Wie kan ze aanvragen? 

- uittreksels zonder vermelding van de afstamming
iedereen kan deze uittreksels bekomen.

- afschriften en uittreksels met vermelding van de afstamming
volgende personen kunnen een afschrift of een uittreksel met vermelding van de afstamming van akten van minder dan 100 jaar bekomen :
  • de betrokkene
  • bloedverwanten in de opgaande of neerdalende lijn
  • de echtgenoot of overlevende echtgenoot
  • erfgenamen
  • notaris of advocaat
  • openbare overheden
  • de wettelijke vertegenwoordiger

Andere personen kunnen slechts een afschrift of een uittreksel met vermelding van de afstamming van akten van minder dan 100 jaar bekomen indien zij daartoe toestemming krijgen van de rechtbank van eerste aanleg en zij doen blijken van een familiaal, wetenschappelijk of ander wettig belang. Deze toestemming wordt gratis verleend.
Deze regeling geldt ook voor genealogische opzoekingen.

Hoe kan men ze aanvragen en wat kost het? 

Men kan ze rechtstreeks in de dienst burgerlijke stand verkrijgen of eventueel ook schriftelijk, per fax of e-mail aanvragen met vermelding van de bestemming van dit uittreksel en na overschrijving van de eventuele kosten (6,50 euro + portokosten) op de bankrekening van de gemeente (091-0001531-08).
In de gevallen opgesomd in de artikelen 59 en 82 van het wetboek van zegelrechten (voor bestuurlijke en sociale doeleinden) zijn de uittreksels vrijgesteld van zegelrecht en gratis.